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山西省同煤漳泽电力:物资管理搭上“互联网+”快车

文章来源:山西省国资委   发布时间:2016-04-29

当物资管理搭上“互联网+”快车,会产生怎样的化学反应呢?4月15日,同煤漳泽电力电子商务平台正式上线并推广实施整整一年,采购额累计达12918万元,节余931万元,生产物资网采率达到100%。该平台通过整合各单位招标采购、库存管理、供应商等相关信息,针对物资供需“统筹管理,量体裁衣”,释放出政策叠加效应。

实施“阳光采购”降成本

为实现物资“信息化管理”,加快现代物流体系建设,降低采购成本和资金占用,经过深入调研和缜密论证,2015年4月15日,覆盖全公司的物资管理大数据平台正式上线。

同煤漳泽电力作为山西省最大的发电公司,在运及在建装机规模达1700多万千瓦,所属各发电企业‘小而全’的分散式物资采购管理模式,不能发挥公司整体规模优势,建立适应公司发展需求的现代物流体系已成为重大的管理课题。电子商务平台的建立,可以高效整合物流资源,实施集团化运作,降低生产成本,实现经济效益最大化,其最大的特点是公平公正、公开透明,减少了中间环节,真正实现了物资“阳光采购”。

塔山发电公司物资供应部部长谷向春认为:“电子商务系统严格按照业务运行规定流程,业务逐级处理,不可逾越,具有刚性的制约,确保业务规范运作,节省了工作人员大量收集、整理、查询数据的工作时间;增强了物资采购过程的透明度。物资采购过程涉及的需求审批、价格审批、合同审批、到货验收、对外付款等十多个工作环节,都在网上公开,同时审计及纪检监察部门可在网上随时监督各个过程,避免了暗箱操作。”

打造物资管理“升级版”

作为公司物资管理展示、供需方交互的平台,点击“漳泽电力物资电力商务平台”就可以直接进入界面,“一键通”,方便快捷。

在这个平台中注册的供应商已达1481个,他们遍布全国各地,要在短时间内甄别供应商的优劣,难度可想而知。为了精准识别供应商,漳泽电力建立了供应商管理数据库和完善的供应商评价体系,对供应商实行动态管理。

作为“升级版”的物资管理平台,信息化平台对外门户已成为漳泽电力对外发布采购,招标贸易信息的平台,该平台搭上“互联网+”快车,所有的询报价信息、招标信息、中标公示在网站即时发布、更新交易进度,成为供应商展示其产品资讯,采购单位共享资源的桥梁;基本满足漳泽电力及所属各单位的日常采购使用要求,为公司决策方向提供可靠的佐证。

“互联网+”助力提质增效

效率决定成败。物资管理平台是企业内部物资高效管理的“绿色通道”,也方便成员企业间物资数据对接、信息共享,实现集团化运作。

随着电子商务平台的运行,注册供应商的不断增加,供货询源范围的扩大,各采购单位大大缩短了遴选供应商时间、直接取代惯用的邮递密封报价方式,在互联网全覆盖的今天,各级用户只要有网络的地方就可以办公。满足全天候,全方位采购方式,取消了繁琐的纸质审批程序,提高采购效率,节省采购时间。

据了解,河津发电分公司平均每月采购量达200多万元,平均采购价格与历史相比下降了近7%。除此之外,按照采购流程,一件物资采购需要经过需求计划、转采购计划、采购计划、项目立项、询价、比价、采购单、入库单、领料单等近10道审批手续,最简单的部门维护物资需近40人次签字审批,如果是技措、大修等物资,至少要70人次签字审批。而电子商务平台运行后,大大缩短了遴选供应商、邮递密封报价的时间,网络审批更是方便快捷,即使再紧急的物资,也可在1至2天内完成比价过程。

事虽难,做将必成。漳泽电力物流平台将进一步加快建设物资配送网络和主辅设备备品配件协作储备网络,通过整合信息、集中采购、联合储备、相互协助等措施,使公司各成员企业形成一个有机整体,发挥规模优势,降低采购成本、减少库存、提高物资保障能力,实现公司整体利益最大化。

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